Ludzie coraz bardziej doceniają pracę zespołową, burzę mózgów oraz szeroko pojętą współpracę. Dostrzegają w nich efekt synergii, dlatego wiele firm decyduje się na połączenie sił z innymi przedsiębiorstwami na rynku. Głównymi wartościami stają się orientacja na klienta, jakość czy efektywność pracy. Aby realizować misje i postawione cele, trzeba stawiać na ciągłą komunikację z rynkiem i partnerami, a to można realizować na przykład poprzez organizację konferencji. Warto, by finalnie te spotkanie mogły się odbyć bez względu na czas i miejsce.
Rozmowa, wideo, przesyłanie dzięki jednemu urządzeniu
Nieodłącznymi elementami spotkań są sprzęty technologiczne. Obecnie kartkę papieru i długopis wyparły komputery, tablety, smartfony czy projektory. Jednakże nie zawsze można na nich polegać. Zdarzają się sytuacje, w których urządzenia odmawiają posłuszeństwa. System się zacina, pojawiają się problemy z połączeniem z Internetem, brakuje wejść USB, czy nie działa mikrofon. To tylko kilka przykładów sytuacji, które skutecznie uniemożliwiają przeprowadzenie spotkań. Do tego dochodzi czasem brak odpowiedniego miejsca. Sala może być zbyt mała lub wydawać pogłos podobny do echa. Zakłócenia dźwięku są najbardziej irytujące, gdyż komunikacja odbywa się najczęściej właśnie głosowo. Dlatego warto postawić na nowoczesne i sprawdzone metody, które pozwolą połączyć się z odbiorcą, zobaczyć z nim, czy od razu przesłać dokumenty i je omówić.
Zestaw konferencyjny – cechy i zalety
Z czego składa się taki zestaw i dlaczego jest on chętnie wykorzystywany w dużych, innowacyjnych firmach? Przede wszystkim jego atutem jest to, że wszystko mieści się w jednym, niewielkim urządzeniu. Głośniki, telefon, połączenie z innymi sprzętami – to wszystko zawarte zostało w poręcznym telefonie konferencyjnym. W zależności od potrzeb, można dopasować zaawansowanie produktu i jego cechy. A są nimi m.in. zasięg mikrofonu, dostosowanie do wielkości pomieszczenia, bezpieczna łączność z Wi-Fi czy ilość wejść Bluetooth. Dzięki takiemu rozwiązaniu komunikacja będzie spójna, szybsza i efektywna. W tym samym czasie można widzieć się na połączeniu wideo, wysłać np. plik z projektem, który wyświetla się na telewizorach czy komputerach u obu stron biorących udział w spotkaniu. Co więcej, jest to dobra forma oszczędzania i zwrotu z inwestycji. Tylko jeden zestaw konferencyjny zużyje mniej prądu, niż kilka różnych akcesoriów.
Skorzystaj z możliwości, jakie dają nowe technologie
Nie warto poświęcać czasu, energii i często nerwów na ustawianie komputerów, telewizorów czy projektorów. Zwykle trzeba zrobić to odpowiednio wcześniej przed rozpoczęciem spotkania. Opóźnienia, problemy techniczne, zła jakość dźwięku lub obrazu – to wszystko może negatywnie wpływać nie tylko na pracę, ale również na relacje. Współpraca z liczącymi się na rynku firmami musi być na wysokim poziomie. Partnerzy doceniają innowacje, orientację na jakość oraz szacunek do ich czasu i zaangażowania. Z zestawem konferencyjnym dużo łatwiej będzie spełnić oczekiwania dotyczące bezproblemowej komunikacji.